2009年度第一次会长会议纪要
时 间：2009年7月11日
地 点：哈尔滨市黑龙江大学留学生公寓14楼会议室
出席人：钱冠连、王寅、隋然、李洪儒、林允清（因病缺席）、霍永寿（列席）。
主 题：（1）成立研究会学术委员会；（2）会员及会费；（3）夏哲院；（4）2009年底重庆年会；（5）研究会同出版社出版会刊和《西方语言哲学经典原著》。
主持人：钱冠连
记 录：刘辉、谢群
1 成立中西语言哲学研究会学术委员会
主 任：涂纪亮
副主任：江 怡（执行主任）
成 员：陈波、陈嘉映、韩林合、季国清、王路、徐友渔、张志林、朱志方（共10人）
此外，为应对各种临时性或突发性工作的需要，还可以成立工作性的学术员会。每次根据情况由负责人提出，经会长会议同意即可。
2 会员及会费问题
根据自愿原则，会员必须如实填写会员登记表，按时交纳会费、会员证工本费和邮寄费。会员入会资格暂定为高校教师、研究人员，硕士研究生也可以入会（会员编号由CAPL2008031开始）。
会员及会费标准如下：（1）一般会员：每4年收取会费100圆；（2）终身会员：一次性收取会费300圆。
钱冠连、王寅和隋然自愿交纳会费2,000圆，李洪儒自愿交纳会费4,000圆。根据规定，此三位同志自动成为研究会终身会员。
会费的管理和使用由秘书处财务部负责。会费存放在秘书处挂靠单位的财务部门。秘书处每两年向常务理事会提交财务报告，时间暂定为每次年会期间。小额会费凭证为加盖研究会公章的三联单，大额会费凭证为秘书处挂靠单位财务部门开具的正式发票。
3 夏哲院
每年举办一次，力争办成研究会的品牌。
每次12天左右，选择环境幽静的地方；会员自愿参加，免交学费，其它费用自理；讲课人义务讲学；研究会向参加夏哲院的学员颁发结业证书，向承办单位颁发表彰证书，以示感谢；相关仪式尽量从简，但尊重承办单位的安排。
夏哲院结业证书样本如下：
年度夏日语言哲学书院结业证书
同志，自 年 月 日至 年 月 日参加了由中西语言哲学研究会主办，山东大学承办的首届夏日语言哲学书院。
特此证明！
中西语言哲学研究会
（盖章）
会 长：（盖章）
准备两面锦旗和两个证书，旨在感谢夏哲院承办单位：山东大学外国语学院和山东大学威海分校外国语学院。
本次夏哲院讲学人员的费用区分为研究会内部专家和研究会之外的专家。前者的费用自理，义务讲学；后者的费用由黑龙江大学承担。今后夏哲院学会外讲学人员的旅费、宿费由承办单位负责，研究会内部的讲学人员的费用自理。禁止主办单位以夏哲院名义盈利。
鉴于贵州大学外语学院希望承办下届夏哲院，研究会决定由会长钱冠连和副会长王寅致信贵州大学外语学院王健芳院长，由副会长隋然转交并商讨有关事宜。今后的夏哲院承办要形成竞争机制，由研究会择优选定。
4 2009年底重庆年会
四川外语学院承办会议的经验比较丰富、资金充足。学校非常重视，已经列入正式日程。住宿问题根据学校的建设情况随时调整。
会长、副会长、常务理事要求2009年12月16日上午12点前报到，下午休息，晚上开工作讨论会。此项工作由秘书处负责通知相关人员。
大会主题发言暂定4人。每个小组安排一位keynote speaker，发言时间为60分钟，其他小组发言人每人20分钟，配备评论人员。评论人员名单如下：
钱冠连、王寅、隋然、李洪儒、刘利民、江怡、张志林、朱志方、杜世洪、韩红。
本次会议的论文必须为首发，要注意论文的质量。青年学者参加会议不希望论文受到点评，可以提前在网上通知年会会务组或研究会秘书处，由会务组统筹安排。建议将威海夏哲院的内容和重庆会议的内容结合起来。要将“问与答”的环节搞出特色。评论人要提前做好准备，由会务组确定会议论文后提前发给评论人。
会长工作报告暂定在会议最后一天中午11点至12点，要求会员必须参加，来宾自愿参加。会长报告由钱冠连负责，内容包括语言哲学在全国的发展情况，还有哪些工作要做。副会长提供各自学校语言哲学的发展情况，如受邀请参加会议或讲学、研究生培养、学生学习情况等（此项内容定于2009年10月底以电子邮件的形式发送给会长）。会长报告时间为30分钟，秘书处工作报告时间为10分钟，会议总结报告时间为10分钟。
准备录音和照片作为资料留存和宣传之用，包括历次会议、承办单位以及合作单位的情况介绍等。会长们的文章、书籍、教案以及其它材料都可以通过网站宣传。
5 研究会同出版社出版会刊和英文版《西方语言哲学经典原著》
研究会准备同高等教育出版社、外语教学与研究出版社和上海外语教育出版社等机构合作。
（1）同高等教育出版社合作出版中西语言哲学研究会会刊。
编辑委员会：钱冠连、王寅、隋然、林允清、李洪儒
主 编：钱冠连
副主编：王 寅
编 辑：刘利民、霍永寿、王爱华、梁瑞清
编辑工作必须认真负责，积极同高教社沟通，保证会刊的质量。会刊的稿件来源暂定为精选和首发并用，原则是保证稿件的质量。第一期会刊的出版时间暂定为2010年10底统稿，2011年6月出版。
（2）同上海外语教育出版社商讨引进语言哲学经典文库系列。第一批暂定为16本，包括专著和论文集。
（3）同外语教学与研究出版社合作出版语言哲学专著（中文）和论文集（中文）。鉴于研究会人手和精力都有限，暂时搁置。
最后，会长会议决定，未尽事宜，将在重庆会议期间继续讨论。
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